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来源|馒头商学院  ID: mantousxy

作者|唐小糖

 

众所周知,互联网行业加班成灾,事情太多完不成,首先我们要面对一个现实就是,在有限的时间里我们没办法把所有事情都能做的尽善尽美,这是不可能的。那时间这个宝贵不能再生资源究竟该如何高效利用?又怎么把时间和你的目标完美对接?

大家好,我是袁春楠,一名整理咨询顾问。现在人人喊着时间不够,任务太多,成了普遍现象,但真的是这样吗?可能是你还不擅长时间管理,天天加班,体现了一个人在时间和事件上需要改善管理意识和能力,大家请放心,通过学习一些方法,和一段时间的调整,一定会有明显进步。

我本人在30岁前先是过了10年吊儿郎当的日子,浑水摸鱼浪费了特别多时间。30岁时我突然醒悟,认识到时间是一个人最宝贵资源,必须要珍惜使用,通过过去几年的实践,我想分享几个小经验,帮助大家做好时间管理,往理想的职场人生再迈进一步。

一、你必须要有清晰、明确的年度目标

先问大家一个问题,你安排每天的计划之前,有没有想过,你给自己设定年度目标了吗?因为拥有每日目标的人和拥有年度目标的人相比一个好比在平地上努力着,一个好像长了翅膀翱翔在高空中,看问题的高度、视野、格局会完全不同。你只有明确自己一年后想变成什么样的人,再落实到每一天的计划时,才会更专注,更有主动性的去做契合你年度目标的、有意义的事情,也会更加有内在驱动力。

 

另外,拥有清晰、明确年度目标的人实在太少了。大概10个人里有1个人能有年度目标,每200人里有1个人能长期坚持下去,一直坚持设定目标。可以说,管理好时间后,提高工作效率是一方面,更重要的是可以培养自己成为百里挑一的优秀人士。


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二、了解自己的能力圈

列清单分解了解你每一天通常会做的事情、每一个项目各个小项分别会用掉多少时间,有多少事是1分钟、5分钟、10分钟、30分钟能完成的等等,做完这一步的体验和记录大概需要一周左右的时间,无论是工作、生活、学习,每天都会经手大大小小的事情,通过量化做事所需时间,等于直接了解自己能力圈。

 

因为我们通常用感觉判断一件事是否困难或容易,你以为困难的事情可能花5分钟就完成了,你以为容易的事情也许花了你5小时,所以要相信数据而不是感觉。花时间少的通常是简单或擅长做的,花时间多的通常是比较难和不擅长做的事情。比如说需要独立完成的事情,通常难度比较低,而需要跨部门合作、讨论、开会的事情往往会消耗掉大量时间。


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 图片来自氧气职场专栏作家:老显

三、每天就做好一件有价值的事

这时候再写日计划,是不是感觉会很不同呢,如果你的年度目标有升职加薪、考下一个职业证书、减肥20斤,你会安排当天最需要做的3件事是,完成当天老板安排的新项目数据收集,中午午休时学习教科书一章节,下班后去健身房锻炼1小时。如果这3件事在当天都能完成,我相信你的信心和成就感都会逐步攀升。

 

当然,建议那些特别容易给自己心理压力的朋友可以向主持人杨澜学习,每天就做好一件最有价值的事,做完后还有空闲时间再做点别的就当自己赚到的。至于先完成简单的事情,还是先完成有难度的事情没有一定之规,找到适合自己的节奏就好。


 四、多做事不如不做事少做事

对于自己不擅长工作,可以尝试合作;对于自己不喜欢的工作,可以花钱外包委托其他人完成,同样一件事你做要5小时,别人只要做3小时的情况下,当你一个小时赚取的收入是300元时,哪怕花150元/小时购买其别人的时间也是值得的;在职场中尽量避免做价值低无效的事情,如果委派的工作不太适合自己的职业发展和年度目标,也可以尝试找老板谈下协调工作岗位,毕竟会哭的孩子有奶吃。


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五、时间管理最终目标:增加成就感

我们管理时间的最终目标是增加一个人的成就感,你答应别人会做的事情,和你给自己安排的日程,都是一种承诺,承诺了一堆的事,最后一个都完不成,只会产生越来越严重的负罪感和自卑。

 

让我们重新定义每日时间安排,先从设立年度目标和找到你的核心方向开始,通过列清单了解你的能力圈,多做有价值和你擅长的事情,找到每天最重要的一件事完成它,不断收获成就感,让我们给自己一个新的开始,重新定义每日时间安排,成为一个轻松、掌控自我的白领精英吧。

我们常常忙碌了一段时间之后就会开始迷茫,忘记为什么出发,停下来想想目标,理清主干,那么枝枝叶叶该如何修建就是方法的问题了。


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更新日期: 2016年09月04日
文章标签: 互联网人互联网公司互联网职场
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