做新媒体，离不开活动；做活动，离不开工具——最近，勾老师让我把新媒体活动涉及到的工具系统地做个梳理，然后分享给大家。

做一场好的活动，往往要经历准备阶段、策划阶段、执行阶段、发酵阶段和复盘阶段，每个阶段都需要不同的工具。所以，这篇文章围绕这5个阶段，分享对应的工具，一共60多款。

强调一下：文章末尾有全部工具的思维导图下载方法，记得下载啊！

 

1、活动准备阶段

 

开始活动策划前，你需要去分析目标用户需求，了解竞争对手及整个行业的发展趋势，然后根据调研的结果制定出可量化的活动目标，指导整个活动的策划和执行。

所以，活动准备阶段，需要3类工具：

趋势分析工具

用户调研工具

文案写作工具

1、趋势分析工具

七麦数据

 

 

这个工具可以查看APP实时榜单，以及最近上升和下降最快的软件应用，监控关键词、上下架情况以及下载量，还有实用的数据导出图片等功能。对于活动调研来说，这些可以免费使用的基础版功能绝对够用，而且第一次注册送三天体验VIP。

其他选择：

艾瑞APP指数：可查看某一款App的月活、日活和月度使用时长，以及用户性别比例、所在区域等。

微小宝

 

 

一个专门收集公众号数据的工具，进入”微小宝“网页，可查看不同行业公号榜单、排行上升榜单、文章排行榜等信息，通过直接在搜索栏输入竞争对手的公众号可查看其运营情况，有无关联的公众号矩阵。

其他选择：

新榜：给大家推荐过很多次的实用工具，除了解公众号实时榜单，还有微博、头条、抖音等平台的榜单数据信息。

Alexa

作为一个权威的网站数据查询工具，常用于查询某个网站的综合数据，独立访客、PV、访客来源等，这些信息都有助于网站进行关键词优化，此外还可以用来调研对手的网站排名、访客情况及自家网站情况分析。

 

 

页面不是很清爽，不过能免费使用，还是忽略这些广告消息吧！毕竟，人家也要赚钱。

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这是一个专业的多功能数据收集分析网站，你可以挖掘行业长尾词、做用户需求分析、随时查看全网热点等，快自己试试~

 

 

其他选择：

百度指数：作为专业的搜索数据分析平台，可用来查看用户需求图谱和人群画像，以及行业的整体趋势。

2、用户调研工具

问卷星

这是一个免费的线上问卷调查、测评、投票平台，有问卷调查、报名表单、在线投票等功能。

 

 

设计活动调研问卷，直接点击“调查”创建表单，然后选择模板进行编辑，就可以分享到朋友圈、微信群、QQ群等用户渠道了。

其他选择：金数据、麦客、问卷网、腾讯问卷调查、番茄表单。

如果调研用户平台是微信，那么你可以使用问卷小程序进行调研，有“腾讯问卷”、“问卷星”、“趣问卷”、“秀赞问卷”、“金数据”等。

3、文案写作工具

在活动发起和策划过程中，需要写活动宣传文案进行预热，这也是保证活动达到预期效果不可缺少的环节，毕竟，好的文案能带来病毒式的传播。

除此之外，也把我常用到的几个文案网站分享给大家，希望给你提供更多写作灵感：数英网、梅花网、麦迪逊邦。

 

2、活动策划阶段

 

到了正式活动策划阶段，团队成员需要进行头脑风暴讨论并敲定活动执行方案，准备活动所需的二维码、宣传海报、创意H5等。

所以，活动策划阶段，需要5类工具：

团队协同工具

文档协作工具

海报制作工具

H5制作工具

二维码制作工具

1、团队协同工具

Teambitiaon

这是一款免费的多人在线项目协作工具。进入”Teambition“页面，点击创建新项目后，可在任务栏里新建任务组，大家可以在任务组里添加、跟踪并推动任务进展。

 

 

其他选择：

Worktile：可通过简单的协作、沟通与分享，实现团队交互与任务管理的轻松协作，其功能相对齐全，聚焦团队协作，适用于中小企业。

2、文档协作工具

腾讯文档

一款可多人在线协作的文档，支持Word和Excel类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，还可以给文档设置水印，做好文档版权保护。

 

 

其他选择：

石墨文档：简洁轻便的在线协作文档工具，支持多人同时编辑一个文档，并实时同步保存。

此外，在微信端可直接操作的文档协同小程序有”腾讯文档“、”石墨文档“。

3、海报制作工具

创客贴

活动策划少不了要设计高逼格的宣传海报，但自己不是专业的美工怎么办？别慌，推荐你用”创客贴“，一款简单易用、功能强大的线上图形设计工具，可以帮你高效搞定海报，还能傻瓜式制作宣传单、PPT、微信图片、封面等。

 

 

它还有微信小程序，你可以随时在手机上直接作图和修改，简直好用到爆炸！

其他选择：“vgo微海报”小程序、“微商水印相机”APP。

4、H5制作工具

易企秀

 

 

我做活动经常用到的一款H5制作工具，功能齐全，有多种类别的动态模板可供选择；操作简单，可轻松制作出精美的H5页面，助力活动宣传。

其他选择：MAKA、兔展、秀堂。

5、二维码制作工具

草料二维码

 

 

 

作为一款专业的二维码生成工具，草料二维码不仅能生成文本、短视频、邮件和微信的二维码，也能生成文件、图片、网址等的二维码，还自带强大的二维码美化功能。

其他选择：二维工坊、第九工厂。

 

3、活动执行阶段

 

在活动执行过程，你需要把文案、海报、创意H5发布到多个活动平台或自己的社群里，做好活动曝光。活动执行阶段，需要3类工具：

发起工具

投票工具

抽奖工具

裂变工具

社群工具

1、发起工具

互动吧

互动吧是国内较早的免费活动发布平台，平台上发布的活动种类丰富，有亲子、创业、交友、户外、公益、大型论坛、行业峰会等十多个类别。

 

 

网址链接

其他选择：活动行、活动家、活动网。

2、投票工具

微信后台投票

 

 

这是微信公众号后台自带的投票功能，需要在活动文章发布前，插入到文章中发布才有效，在截止时间内，后台会实时进行数据统计。

如果活动过程需要进行投票操作，可以在公众号后台进行操作。

其他选择有“快投票”、“投票帮”、“小问卷”、“投一投”等微信小程序。

3、抽奖工具

微博抽奖平台

相对于各大平台，在微博发起活动的曝光度更大，参与传播的人数更多，这也是为什么很多品牌都会在微博做活动推广的原因，那么，如何设置微博抽奖呢？

 

 

发送活动的图文微博后，进入我的主页点击“管理中心”，找到抽奖助手并按照提示操作，即可发起抽奖活动。

其他选择有“抽奖助手”、“活动抽奖”、“抽奖小工具”、“幸运抽奖”等微信小程序。

4、裂变工具

星耀任务宝

 

 

对于任务宝的玩法，很多人可能在微信朋友圈、社群里看到过。通过在微信公众号里设置任务，让粉丝生成海报完成任务的裂变玩法，能很快调动粉丝的互动、参与性。

其他选择有”八爪鱼“、”爆汁裂变“、千聊的”粉丝通“和荔枝微课“至尊宝”。

wetool

一款微信个人号管理非常好用的工具，可以设置关键词回复，自动拉群等操作，也可以用于个人号进行裂变的活动。

 

 

虽然现在部分功能从原来的免费变成付费才能使用，但总的来说，还是非常实用的一款个人号管理工具，需要下载安装到电脑上使用。

5、社群工具

小小签到

 

 

小小签到是一个好用的打卡签到工具，适合在群里发起需要每日完成小任务的活动。

群里有事

 

 

用于发布群活动、群通知，发起者可以快速收集活动报名者信息，或查看群成员是否已经阅读通知。在社群运营过程中使用，能让你高效率管理好社群。

小U管家

 

 

是一款功能众多的社群管理工具，它有引流、及时欢迎新人入群、收到关键词自动回复、保存群内聊天内容、群数据统计、快速踢出群内广告者、潜水者等功能。

一起学堂

开展线上社群直播活动，怎样在多个社群同时进行呢？

你可以使用一起学堂，一个集“直播+录播+重播+移动互动在线教育”于一体，操作简单的社群直播平台，以“工具+内容”为核心，专注于帮助学习型社群，更有效的进行快速传播、变现。

 

 

 

4、活动发酵阶段

 

一场好的活动并不是发完奖品或者分享完就结束了，你需要做好活动的后期发酵，让粉丝主动传播更多人知道这个活动，增大品牌曝光。

所以，活动发酵阶段，需要两类工具：表情包工具、短视频工具。

1、表情包工具

SOOGIF

 

 

SOOGIF是内容丰富的GIF动图制作工具，内容包括表情、影视综艺、艺术设计、体育、动漫等领域；同时，每天实时更新最新热点GIF动图内容，可以帮助新媒体在第一时间蹭热点。

 

 

它有GIF压缩、裁剪、编辑、制作等功能，可解决动图制作、动图大小压缩、调整动图尺寸、动图加水印等营销运营过程中的各种需求。在活动运营中，你可以用SOOGIF快速地将课程金句或者将一些搞笑片段制作成动图。

其他选择：

Giphy：是在线动态GIF图片搜索引擎，被称为GIF界的谷歌，它的使用方法和其他搜索引擎一样，用户只需在页面顶部的搜索框中输入自己想搜索的内容，即可找到相关动图。

2、短视频工具

VUE

作为功能强大的手机端视频拍摄与制作工具，可选择滤镜种类多样，支持视频分段编辑、拼接、调色、添加文字、插入音乐、自己配音，可穿插简单的转场效果等功能。

 

 

你可以使用VUE在手机上把活动过程的视频进行剪辑、美化、添加字幕等操作，随后发送到抖音、快手、火山等短视频平台。

其他手机拍摄剪辑类APP有：万兴神剪手、趣推、猫饼、美拍大师、inshot。

快剪辑

一款免费而且电脑端操作方便的视频编辑制作工具，有手机端app版本，支持剪辑、视频变速、视频同框、添加字幕等操作，最大的功能点在于剪辑，也可以做视频调色，有滤镜和画质调节的功能。

 

 

对于没有视频剪辑经验的新手来说也能轻松上手，你可以将保存在本地的活动直播视频素材或者图片素材直接添加到软件中批量处理，然后发布到各大短视频平台。

 

5、活动复盘阶段

 

不管活动的结果是否达到预期，复盘都是必不可少的——一方面，需要知道活动有哪些地方超出预期；另一方面，你也你需要分析活动中有哪些是没有考虑到位的，为下次的活动做经验积累。

复盘阶段，我们用到的主要是思维导图工具。

ProcessOn

 

 

ProcessOn是一款专业的在线作图工具，可制作多种类型流程图和思维导图，活动结束后画一张活动流程图，可以帮你梳理整个活动框架，并发现活动过程中的漏洞，积累活动运营经验。

幕布

 

 

作为功能强大的思维导图头脑管理工具，它最大的特点在于，你输入的是笔记，生成的是思维导图，不用局限于传统思维导图APP的主干-分支结构，让你将更多的时间放在思考重点内容上。

页面简洁，操作简单，同时支持电脑端和移动端，数据多端自动实时同步。

 

总结

 

关于活动运营的工具就聊到这里，分享的工具有点多，记不住怎么办？

别急，在【勾俊伟】公众号后台回复“活动工具”，我已经把这些工具的思维导图做好了。

 

 

你还知道哪些好用的工具，欢迎到留言区一起分享~

文章来源：知乎-勾俊伟、吴金兰联合撰写