从零开始,搭建媒体素材库

8个月前

作者丨张亮-leo

【来源丨张记杂货铺

      【编辑丨狗贼】

 

1

啥是素材库

 

素材库这种东西,一般做运营的都会有,只不过按照从事工作的不同,每个人的素材库的侧重又不太一样。

 

一般来讲,做内容的同学,都会有一些图片、icon、文章作为素材,方便随用随取;而做活动的同学,也都会有一些活动方案、风格原型做素材;经常写PPT里的同学,会有一些行业报告、数据图表作为素材。

 

素材库本身是个好东西,但是一来很多人没有意识去在日常工作中随手做准备;二来即便准备了也有很多人米有意识去主动管理。

 

所以今天就来聊聊从哪里收集素材以及如何管理。

 

2

图片类素材收集

 

图片类的素材,其实可以分为:

 

封面类、背景类、插图类、图标类,以及其他类。

 

封面类,大多用于PPT、新媒体的封面选择;

背景类和图标类就主要提供PPT、信息图使用;

插图类的话,写文章做内容,都会用的到。

其他类,就根据你实际工作的领域不同,去做你觉得挺好看但不知道怎么用和何时用到的图片的归类就好。

 

接下来,如果你是一个强迫症患者,希望所有的图片都可以有一个明确的归宿,那么你需要做两件事儿:

 

1、命名。由于图片大多数是下载的,下载下来的图片的命名比较乱,所以,你可以在命名上,根据自己的喜好来命名。

 

在这里,推荐一个亮哥常用的方法,用标签组合的方式来做命名,譬如下面这张图:

 

 

你就可以用这种命名方法:

 

封面_美元_钱箱_财富_银行_1280.jpg

 

这样命名的好处是,后续只要你在需要使用图片的场景下,通过联想法,就可以去搜索到你想要用的图片。

 

当然,坏处是,由于每个人对一张图片的联想可能并不一样,所以,可能这样的命名方法,图片就只有你能做管理,其他人恐怕就会一脸懵逼。

 

2、储存。如果你不嫌麻烦,可以建N个文件夹,既可以选择用尺寸来划分文件夹,也可以选择用用途来划分文件夹。

 

使用多个文件夹的话,我的建议是,图片可以依据不同的属性去多次在不同的文件夹里存放。

 

还是上面这张图,你即可存储在「封面」文件夹里,也可以同时存储在「1280」文件夹里。

 

如果你嫌麻烦,那就像亮哥一样,把所有图片都存在同一个文件夹,使用的时候,只需要「搜索」就可以了。

 

记住关于「命名」、「储存」的原则,就可以走遍天下了。

 

3

文本类素材

 

文本类的素材,其实比图片类的管理会更容易,因为现在有各种软件,可以支持你做管理。

 

对亮哥来说,OneNote就够用了,但是,如果你有跨平台和跨设备的工作需求,那么用EverNote之类可能更合适。

 

这个就没有什么推荐工具了,自己用得爽就好了。

 

至于文本素材的来源。

 

如果你从事的工作是新媒体编辑,那么,围绕你自己工作的领域的公众号、新闻媒体,都应该是你采集内容的对象。

 

内容采集其实就做笔记归类就可以。

 

这个我觉得也没啥好赘述的。

 

 

4

音视频类素材

 

音频素材和视频素材,对一些朋友来说,可能现在用得越来越多了。

 

这部分亮哥用的不多,但是大多数的素材管理,会碰到的问题,其实都差不多。

 

首先是归类问题,然后是查询问题。

 

归类这件事儿,我的建议会和图片类素材的收集管理类似,只是在这里,命名里一定要包含曲子的名称和演唱/演奏者,甚至标定「伴奏」、「原声」等。

 

查询问题,依然是要么文件夹管理,要么搜索控制,对我来说,我永远倾向于能搜索的,就不依靠文件夹。

 

说到这里,推荐2个小窍门帮你提升一下查找效率。

 

5

2个小窍门

 

这两个小窍门,其实说起来真的很简单,不过这是个习惯问题,so,也不能说不知道的就是懒,233,其实我是因为懒,所以才知道……

 

1、不论你的素材库建在哪个盘,甚至放在了云盘里,记得放一个快捷方式在桌面,快捷方式指向的路径,就是你的素材库文件目录的地址。这个应该不用我教了对吧?老简单的,你可以选择一个你觉得醒目的图标来帮助你快速找到它。

 

2、如果你觉得windows的搜索太麻烦(你看,没有用过mac的问题就是,不知道mac的文件管理究竟是比windows好还是烂……),那么,有一款叫做「everthing」的搜索工具,就很有用了。

 

大概就是如此,我想大概10块钱是聊到了。

 

所以,你们知道,为什么我不太喜欢写工具类或者习惯类的文章了吧?因为实在没啥可写的,只要掌握了通用原则,什么地方都可以复用。

 

再会~~

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