努力却无效,你究竟该如何提升执行力?


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7年前

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来源|姑婆那些事儿  ID:gupo52

作者|姑婆

 

老板总在提执行力执行力,可是我明明那么努力,为何工作总出不了成果?其实,执行力不强有时并不是你不够努力,而是没有对执行力形成科学的认知。今天,姑婆来告诉大家关于提高执行力的3个方法和1个注意点,如果你在看完文章后觉得有更好的方法分享,欢迎留言~

 

一、不清不楚的目标是扼杀行动力的第一把刀

 

执行力不强,很多情况是因为目标设定不清晰导致的:

 

一个无法执行、超出个人能力的目标

 

一个过于远大、无法衡量结果的目标设定

 

一个执行周期过长、不能分解和控制的目标

 

一个不具备执行条件的目标,比如不能掌控必要的资源

 

所以,若解决这样的执行力问题,要从以上的问题入手。

 

其次是由于执行结果不够有吸引力,没有行动的动力,如果不能完成,没有惩罚性的后果。

 

那么该如何制定一个目标呢?

 

三个元素:预设目标+量化KPI+deadline

 

错误的目标举例:“我想让我们公司的APP成为行业第一”

 

请问行业第一是什么标准?是多少用户?还是营收达到某个标准?为了达到这个目标你要做那些事情?没有经过思考就拍脑门定出的目标只是梦想,不具备任何现实意义。这样的目标除了当时来一针鸡血,过一段时间便无感了。

 

那正确的目标是什么样的?

 

比如:“一个月内,将公司APP铺到50个渠道,通过沟通优化使每个渠道平均带来100个用户,并通过现有运营手段留存10%”(仅为举例)。这个目标就很明确:提升公司APP用户数量,提升行业竞争力,数量是50个渠道,每个渠道100个用户,留存10%,deadline是一个月。这样不仅具有可操作性,还能检验自己的工作成果,最重要的是能对自己的工作负责。

 

目标清晰的结果是,你能很清楚地明白自己应该做什么,这样你每一天每一个动作,都是为了完成你的目标去行动的,不会出现断层期和迷茫期。所以无论是什么目标,你只需要分解目标,把大目标分解成小目标,小目标一样需要有明确的结果,量化的KPI和deadline。再继续把小目标分解,直到分解出你今天应该做什么。

 

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二、害怕失败与完美主义是让你踌躇不前的真凶

 

谈过目标后,可能很多伙伴会有接下来的疑问:“我的目标都制定的没问题啊,要数据有数据,要节点有节点,可为什么还是会有经常完不成任务的情况发生?”

 

其实这就不是目标的问题了,而是你的问题。

 

拖延与追求完美

 

完不成任务无非是没做完嘛,没做完肯定是因为有让你纠结的地方嘛,这极有可能是因为你对工作任务的不确定性造成的。你想的是,我要把这个完全弄清楚再着手去做,不能有任何风险,过于追求完美,什么事都想做到最好,都想等到能够做到最好时再去做,万事俱备连东风都不欠时再出手。

 

结果导致执行力低下,很多好的方案迟迟不能实施。到头来还得自己背锅。

 

举个例子:假如今晚有一场球赛,我想到了在球场边上卖煎饼给看球的球迷吃是一桩好买卖,但是我立志要做出最美味可口的煎饼,面粉鸡蛋和酱料的配比非常重要,不测试成功绝不出摊。结果我到球赛快结束才研制成功,推着煎饼摊到球场;而另一个竞争对手早在下午四点就已经在场外摆摊了。。。他的煎饼味道平庸至极。。。求我和他谁挣到的钱多。。。

 

一个期待自己“完美”的人,从一开始就不可能拥有更多成长和更大格局:成长一定是基于“接纳自己不完美”的基础之上,是持续发生的,而不是一开始就瞄准了完美无缺。

 

逃避与害怕失败

 

有伙伴肯定会问,如果做出错误的决策,是会有不小的成本的,这说的是事实,也恰恰对应了执行力不强的另一个原因“害怕失败”。其实,要想获得成功,必须要有一定的冒险精神,要有付出失败成本的心理准备。决策是否正确,只有做了才知道,错误的决策在发现后还有修正的可能,它至少还是在行驶,并且有大于百分之五十的机会驶向正确的方向,是比因为害怕失败而按兵不动要好的。所以克服恐惧是先决条件,就像学游泳,眼一闭心一横跳下去才容易学会,在岸上观望犹豫是永远学不会的,而且不幸淹死是小概率事件,怕什么呢?

 

“速度第一,完美第二”才是最好的提高执行力的座右铭。

 

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三、盯紧每件工作的结果与自我总结

 

如果你按上面说的两点完成了从目标——实施的过程,那么就完成了第一步,但千万别以为这就完了。因为,一旦你陷入了做方案做执行,做方案做执行的阶段,没有总结和反馈,源动力很快就会被消磨光,会感觉人生就是干干干,无意义得很呐!

 

你要明白总结回顾的意义:评估完成的工作是好还是坏。做运营一个月,各类指标上涨15%,而你原本计划是上涨就好,这就是好的反馈。你花了5W推广费用,带来了2W的收入,这就证明你需要调整了。所以你需要用总结来评估你的工作是否有价值,下一步的行动要以反馈为依据,这样信心才会一次又一次得增强,进而尝试更多的工作任务,并一一克服,上班不再是负担而是有所期待,马太效应的循环会让你发现生活的美好。

 

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注意,合理利用你的意志力!

 

谁都不是超人,你要做的是合理分配好你的资源。

 

很多人没有意识到,意志力是一种生理认知资源,和钱一样,用完就没了。

 

意志力——关于专注、自控与效率的心理学这本书里写过,作者普林斯顿毕业的心理学家Baumeister亲自领导的一个著名实验。受试者被要求事先禁食,然后他们被随机地分为三组。学生们以为实验的目的是测试他们的智力,而实际上这些题其实都是无解的,实验真正测量的是他们愿意在题目上坚持多长时间才放弃。

 

控制组的学生直接做题,而两个实验组学生在做题之前则先被带到另一个房间,面对刚烤好的巧克力饼干以及一些萝卜。实验人员告诉第一组学生可以随便吃饼干,但是要求第二组学生只能吃萝卜。在第二组学生抵制了饼干的诱惑之后,两组学生都被带去做题。

 

结果饼干组跟控制组一样坚持了20分钟,而萝卜组只坚持了8分钟。合理的解释是,萝卜组的意志力在抵制饼干的时候被消耗掉了。

 

创造力思维,做规划,专注做事都需要花费意志力资源,强迫自己做不喜欢的事情的时候意志力资源的消耗尤其快。而意志力一旦用光大脑就自动罢工,效率下降,开始拖延,工作质量不尽人意。意志力像肌肉一样,通过努力去做自己不喜欢的事情,就能像锻炼肌肉一样增强自己的意志力。但是意志力还是有个基本区间,而且一大部分是由基因决定的。学霸之所以成绩好,一定程度在于他们的意志力资源较多,能够坚持较长时间的“枯燥”事物。

那么问题来了,如何利用有限的意志力做尽量多的事情,大体有两种思路:

积累尽量多的意志力资源


坚持身体锻炼,保持充足睡眠,坚持定时健康饮食。


意志力作为一种生理资源,是建立在身体这个机器良好运转的前提下。,锻炼一个小时能提高一些意志力上限,睡满八小时和吃饱饭能给意志力充电。

有积极乐观的人生态度,有一群正能量的朋友,有一个正面的偶像,相信自己通过努力能够改变。


人是一种社会动物,他人的期待能让懦夫变成英雄,当然他得有颗英雄的心。

 

减少意志力资源的消耗

培养习惯,同时将习惯嫁接在已有习惯之上,或者利用工具强制习惯

 

能够减少大脑的决策,从而减少意志力消耗。比如每天下班都去健身,不给自己找例外。

 

喜欢至少不讨厌你自己做的事情

 

做不喜欢的事情会大幅消耗意志力,要么试着喜欢你在做的事情,要么换喜欢的事情做,人生意志力就那么多,不要浪费了。

 

改变之所以困难在于培养上面的习惯本身也需要意志力,维持上述习惯也需要一定意志力投入。对于很多人而言,就进入了一种“低意志力均衡陷阱”,他没有意志力因为他没有意志力培养出建立意志力的良好习惯。

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写在最后

 

所以你看,执行力不行并不是能力问题或者天生愚钝,而是你没有掌握认知科学与方法。学习,是一辈子的事。

 

看过这篇文章99%的人也许会当时觉得很有道理,但同时继续日常的生活,该干嘛干嘛。但也许有1%的人会真正有一些改变,这正是我写这篇文章的一点初衷。我想和1%的人说一句话:

 

如果成功如此容易,又有哪点值得珍视呢?

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