职场PPT必备的7种“思维武器”

3个月前

【作者】 人生哥

【来源】 keynote研究所

【编辑】善小倩

时常会问自己这样一个问题:“什么样的PPT才算酷?”

你可能会说,我需要这样制作出一张带有酷炫动画的PPT给领导看,这本来就很酷不是吗?

 

 

而事实上:

PPT设计者应该把80%的时间都放在内容梳理上,一份徒有颜值的PPT或许真的没什么价值。

也许上面的这样一句话,会惹怒很多人,但值得我们深入探讨。比较事物都具备双面性。

很多做的很low、很丑的商业计划书PPT,依旧可以获得千万融资,而很多长相异常精美的提案PPT也被客户批的一无是处。

 

一、写在技巧之前的两点思考

2010年,《别告诉我你懂PPT》被入选亚马逊10大畅销书之一。

故事中的女主角,英语说得很烂,论文答辩因为PPT做的精美,满分15分却获得了16分。全美研究所演讲比赛,获得榜眼!

因为PPT做的更加炉火纯青,百世全球副总裁亲自面试他并且被高新录用。 这就是上面这本书传达的价值观。

虽然PPT做得好确实会有一些优势,但这并不能成为大部分人的成功学理论。

在《乔布斯传》一书中,记载了乔布斯本人对于PPT持有的态度:

我讨厌人们过渡的使用幻灯片来代替思考,我想让他们参与进来,在桌面上列出问题,因为知道自己要讨论什么的人根本不需要PPT。

虽然不鼓励员工使用PPT的乔布斯本人引领了一个极简主义幻灯片时代的到来。但大部分PPTer将其理解为:

完整的句子必须要毁的鸡零狗碎才算精华?

关键的论点必须要加上图标才算用了心?

业务增长的图表必须要走出一条大弧线才算赢?

最后,如果不卖弄一下情怀就算不得是好PPT······

比如:

无生态,不超级···

不为当下而战,何以颠覆未来···

即使万劫不复,也要义无反顾···

商业化的演示确实需要进行包装。但对于频繁使用PPT的办公职场人来说,如果沿用上面的套路,复杂的可能仅仅是页面形式,简单的是内容本身,那对公司、对个人而言,都是极其可悲的事,切不可本末倒置。

所以基于这个「正能量」的主线,我们来探讨PPTer需要掌握的7种思维武器。

 

二、PPT的七种思维武器

先学会从简单实用入手,颠覆细节,再试图去精心营造。

大部分PPT小白喜欢收集各种类型风格的PPT模板,很多时候,选择用哪个PPT模板的时间,比实际制作PPT的时间还要多。

而一些对PPT有了些许认识的人,则会基于内容逻辑的层面对画面进行视觉化传达。此时,因内容不同,层级关系不同,PPT模板对他们来说已无大用。

大部分简单且极致的PPT都是经过设计者精心处理的,核心都是为了迎合内容。

很大一部分职场实用型的幻灯片就是为了单纯的说明观点,简单实用即为美,也比较容易为人所接受,特别是那些根本没有审美能力的领导。

 

思维能力1:刻意留白

这是一张建筑行业的幻灯片,试图说明老人生活面临的2个主要问题:

  • 一项来自心理上的问题;
  • 一项来自生理上的问题。

而我们并不可能将所有的问题都一项项的排布出来,这就需要我们在制作幻灯片时进行有效的删减,将可以用语言补充的「关键点」进行留白处理。

解决方式

1.首先,我要思考将文字进行图形化处理,作为一个讲述养老社区(建筑改造)的PPT,很显然蜂巢是最具有代表性的符号,用六边形来绘制也比较方便上手。

|用元素合理表达层级关系

2.原始的内容已经梳理的很好了,你需要的可能仅仅是将他们进行分级图形化处理,将六边形合并作为分项标题,单独的纯色填充作为关键点传达,其他边框进行留白区域作为画面补充。▼完成图:

*注意,如果你仅仅是将内容全部排上去,确实会显得丰满,但画面的灵性和呼吸感稍显不足,而「留白」则会辅助演讲人提供更多的内容补充。

 

思维能力2:氛围感

如何突破“一句话+一张图的PPT”的限制对于很多职场人来说显得尤为重要,这当然也取决于你如何看待这个问题,以下面的这张幻灯片为例:

对于演讲者来说,这也许只是一句文案的过渡空间而已,原本放上一张匹配的高清大图,文本对齐排版即可,干干净净,简简单单。

但很多PPTer其实并不满足,他们渴望营造更加契合内容的元素进行修饰,如何破解?

解决方式

从内容出发是最好的方式,首先,这是一页介绍高尔夫球场的PPT,既要表现出画面的灵动感,辅助元素又不能太抢主图片的视觉焦点,所以为画面叠加几层曲线,模仿高尔夫场地的地形是最好的方式。修改图:

*注意:如果你仅仅是觉得画面过渡于单调,添加修饰元素也未尝不可,但一定要契合画面的氛围感,否则真的就是画蛇添足了。

 

思维能力3:功能型封皮

很多PPTer都在焦虑如何制作出一张超有逼格的PPT封面,封面的设计一定起着决定性的作用,那么制作封面到底难不难?

我们先不说如何创建有逼格的封面,先说你的PPT封面的核心是什么?

  • 封面主导了整体PPT的色彩走向。
  • 封面主导了整体PPT的元素图形风格。
  • 最重要的封面要完整的传达了你整提案的全部逻辑内容。

所以,要先做有价值的封面,再去考虑如何进行美化。如图:

简单吗?很简单,但是客户很喜欢。

你可能会说,这一定是客户的审美有问题。

等等,重点不在这。

重要的是,你的封面要表达什么?

1.客户的VI配色要匹配?

所以这张幻灯片就是橘黄色的。

2.标题文案要可被他人轻松理解。

主标题、副标题、时间节点和汇报人清晰可见。

3.客户要让别人知道他是谁?

公司LOGO摆上去就好。

上面的这张幻灯片,所有主导的辅助元素也仅仅是只有一条分割线而已。有些PPT确实单纯的就是为了酷,比如下图:

而有些PPT的封皮就是为了功能型而存在,使用标准的对齐方式就挺好。

 

思维能力4:字说图话

很多人以为,字就是字,而图就是图。

其实这取决于你怎么理解,当你找不到任何元素修饰画面时,将文字图形化或者为文字叠加图片化的剪影,往往可以获得不一样的灵感启发。

这本身就是一件有趣的事儿。如图:

 

思维能力5:一张图片挥洒千年功力

曾经很长一段时间,我都怀疑自己找图的能力。总是觉得PPT找图特别难,好不容易找到了一张图片又觉得和内容不是特别匹配。特别是遭遇某些特殊场景的特殊文案。

其实是你还没有想明白这2点:

  • 一张图是不是要涵盖全部内容?
  • 关键点是不是缺少了一点想象力?

面对下面这样的文案,你可以很轻松的为它添加配图。文案的重点就是在说明效率,你直接找一个具有高效含义的火箭或者是飞机即可。

而面对下面这样的文案,你怎么找图?一张图显然也不足矣表达这个氛围感。

解决方式

使用组合型的图片。

你可能第一会想到的是,使用双重遮罩来解决。大概差不多是这样的形式:

但显然,上图给人的感受并不是很强烈,也许你忽略了一个问题,就是图片本身也需要有层级关系,这是一页发生在西域沙漠的度假项目,图片的主场景一定是以沙漠为主,而你需要一些其他的元素来补充文案的相关核心点。如图:

如果说上面的算是图片层级,那么我下面要说的拆分图片,也就是剪取你需要的图片内容。比如这一页幻灯片:

看到这句文案,最先联想到的是母亲和孩子,重点在于这是一句长句式文案,你是不可以主观的进行断句处理的。所以找图是一个很艰难的问题。最后也只找到了这样一张图片。

如果你直接将这张图片当做背景也没什么问题,但重点是什么样的图片内容才是你需要的。你需要通过图片(裁切)来营造更多的视觉焦点和空间氛围。

甚至是,有的时候,很多非常规的图片你都需要PS自己创造,就是为了迎合文案的内容。并非为了匠心,而是为了精准。如图:

 

思维能力6:视线引导

PPT的装饰感来自于巧妙的辅助元素修饰。可以是图片的左右镜像,可以是分割线的补充,其核心目的都是为了引导用户去吸收关键内容。

一张图片,如果你单单只有一个标题,会显得很空,而刻意的加一条引导上去,就会变得不一样了。如图:

文字部分添加了一条装饰线,连接到建筑,自然可以很巧妙的将视线引到文字上。相同的方式还有:

值得注意的是:上面所有的图片都在画面的底部叠加了一层半透明黑色遮罩,为的是不让画面显得太平。

再比如这一页幻灯片,为什么要在标题文字的底部加一条装饰线?为什么要在分割的时候,补充一条竖向的分割黑线?其实,目的都是为了加强视线的引导。如图:

再比如这一页幻灯片,将建筑进行了镜像的处理,指向中心画布,让阅读幻灯片的人把全部的视线都聚焦在目录的关键点上。

而当相同的内容,切换为法文版的PPT时,则只保留了其中一个建筑。因为外文的长度导致版式发送变化,这需要你主观的进行调整。如图:

PPT中的每一个元素的添加都会对画面产生不大不小的影响,如果你是一个追求完美的人,这些小细节值得你注意。

我希望传达的是,每一个简简单单的技能都能让你略有所思,而不是盲目的追求酷炫,也许观点难以获得认同,但这就是我。

 

思维能力7:对比取色

文字和图片本身就是两个属性的个体,而对于你的领导而言,他不会关心你以何种版式进行表达,他只关心你的PPT中的文字是否可以被看清楚。

所以依据图片取色的方式没有唯一性,重点是你要突出你的文案对比,让受众人群第一眼就能知道你要说什么。

以下面的这页需要修改的幻灯片为例:

最先想到的图片就是无印良品的那张海报。接下来我们要通过排版和文字的调色让这一页PPT成为整体。

第一种方式:字图分离型排版

理所应当,你可以直接使用吸管吸取画面上的蓝色即可。画面看起来就很整体。

第二种方式:全图型排版

你会面临2个问题:

1.全图型排版的优势在于向用户传递图片所饱含的情绪,文字加在哪里合适?

文案能否被清晰的识别。如何取色?

2.注意下面2张图的取色原则,明暗之间形成了对比。

  • 当我把文字放在地面上时,我取的是天空的暗色。
  • 当我把文字放在天空上时,我取的是接近于地面的白色。

所以,唯有强化对比,才是依据图片取色的正确打开方式。

在职场中,能够为你的表现加分的技能有很多,除了PPT、Ps等技能,演讲表达能力也至关重要。无论是述职报告,还是提案拿单,亦或者是关乎升职加薪的演讲,具有出色表达能力的人获胜的几率肯定要高出很多。

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